Procesador de textos

Procesador de textos

Todos sabemos lo que es un procesador de textos actualmente, pero ¿cuál es su inicio? ¿qué utilizábamos antes de aparecer estos?

Bien. Antes de aparecer los procesadores de textos, la gente escribía o bien a máquina o bien en papel, mediante cartas, etc. Esta situación actualmente ha cambiado drásticamente. Nadie (o casi nadie) tiene una máquina de escribir y es muy poca gente la que continúa escribiendo en papel... Veamos el surgimiento de los procesasdores de textos.

Una máquina de escribir es un aparato mecánico, electromecánico o electrónico, con un conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente papel.

A partir de esta, con el paso de los años, han ido saliendo nuevas máquinas cada vez más complejas y rápidas, como la MT/ST (máquina de escribir magnética de Tape/Selectric), que combinó las características del Selectric (una bola con los tipos imresos) con una de cinta magnética.

La cinta magnética era el primer medio de almacenaje reutilizable para la información mecanografiada. Con esto, por primera vez, el material mecanografiado podía ser corregido sin tener que escribir de nuevo el texto entero a máquina. Este desarrollo marcó el principio del procesamiento de textos como se conoce hoy.

En 1969 IBM introdujo la MagCards, tarjetas magnéticas que se insertaban en una caja unida a la máquina de escribir y grababan el texto mientras que era mecanografiado. Las tarjetas se podían entonces utilizar para buscar y reimprimir el texto. Más tarde, se incluyeron las pantallas de visualización y los cassettes de cinta para el almacenaje.

El disquete marcó una nueva etapa en la evolución de los medios de almacenaje. Esto supuso un aumento de la capacidad de memoria que permitió la fácil creación y edición de documentos de páginas múltiples sin la necesidad de cambiar el medio en que se almacenaban los datos.

Durante los diez años próximos muchas nuevas características fueron introducidas en el campo, como el desarrollo de los programas del chequeo de la ortografía y de las listas de correo.

El WORDSTAR, desarrollado por Micropro International, emergió como el estándar de la industria en paquetes de software. Practicamente fue el primer procesador de textos que fue utilizado ampliamente en los computadores iniciales. Se caracterizaba por utilizar para las diversas operaciones un sistema de combinaciones de teclas, especialmente con la tecla “control”, que obligaba a memorizar todas esas claves. 

A partir del Wordstar han ido surgiendo nuevos procesadores de textos cada vez con más aplicaciones, como el DisplayWrit o el WordPerfect.

Este último fue seguramente el primer procesador de uso ampliamente generalizado.

Después de estos han seguido apareciendo procesadores cada vez mejores hasta llegar por fin al famoso  Microsoft Word. Esta es una poderosa herramienta para la creación de documentos simples y complejos; con ella, se puede escribir una novela, incluir gráficos, realizar organigramas, insertar objetos, crear tablas de contenido, índices, citas bibliográficas...

Actualmente contamos, además, con otros procesadores de textos como el NeoOffice o el Microsoft Office. También hay otros tipos de procesadores de textos.

Vemos pues que un procesador de textos se puede definir como un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto.

Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con:

• Distintos formatos de párrafo
• Tamaño y orientación de las fuentes
• Efectos de formato

Tambien cuenta con las propiedades de poder:

• Cortar y copiar texto
• Fijar espacio entre líneas y entre párrafos
• Alinear párrafos
• Establecer sangrías y tabulados
• Crear y modificar estilos
• Activar presentaciones preliminares antes de la impresión
• Visualizar las páginas editadas

Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años también correctores automáticos de ortografía y gramática así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.

Además, se puede utilizar sin ningún conocimiento previo, en particular gracias al ambiente sencillo, gráfico e intuitivo ya que las personas que no tienen grandes conocimientos lo pueden manejar y todo se encuentra muy a mano por lo que aunque no sepas lo que es, con un simple clic, lo puedes comprobar, con lo que el aprendizaje es bastante rápido. 

 

Posee muchas funciones que otros no tienen como el retoque de las fotos una vez insertadas, el editor de ecuaciones, el método WordArt, o como pasar a pagina del tipo HTML con un simple clic. 

 
Gracias a sus herramientas tiene una gran utilidad, hay otros procesadores de texto pero ninguno tan popular como éste. Ya se encuentra en todos sitios: hogares, oficinas, empresas, etc. Su gran versatilidad la convierte en una de las herramientas indispensables.

Por lo que he explicado anteriormente, recomiendo el uso de los procesadores de texto y pretendo animar a gente que nunca lo ha utilizado a empezar a hacerlo ya que, como han visto, es fácil de manejar y tiene múltiples aplicaciones muy útiles.

Para la gente que usualmente trabaja con ordenadores, quería informar de algunas aplicaciones de los procesadores de textos que quizá desconozcan:

• Te permite hacer la inserción de imágenes digitalizadas, facilitándote la creación de documentos más acabados en su formato para la elaboración de publicidad.
• Facilita la elaboración de materiales impresos como informes, libros, manuales, apuntes, guías, pruebas, folletos, revistas, dípticos, trípticos, etc.
• Se pueden crear títulos más vistosos en cuanto a forma, color y posición en la hoja.
• Permite insertar hipervínculos, es decir, palabras que actúan como enlaces hacia otras partes del mismo texto (secciones más adelante o más atrás), hacia otros programas de la computadora local o incluso hacia otros documentos o programas disponibles en otra computadora con la que la PC local esté conectada a través de una Intranet o de Internet.
• A la hora de guardar el documento elaborado, el programa permite grabarlo, ya sea como documento normal o como archivo codificado en el lenguaje propio de las páginas de información de Internet (páginas web), conocido como lenguaje HTML.
• Uso de las funciones básicas para la composición y edición de textos con Word.
• Impresión y grabación del documento.

Voy a comparar algunos programas de procesador de texto diferentes para que veáis las diferentes características que posee cada uno de ellos y que de esta forma podáis elegir el que más os guste o el que más se adapte a lo que buscáis:

• Blog de notas.- Es un procesador de textos básico posee pocas herramientas de edición limitándose a las más básicas, guarda únicamente en formato de texto plano (TXT), aunque pueden cambiarse las fuentes o letras en las que se escribe. 
• WordPad.- Es un procesador de textos básico similar al blog de notas, pero posee más herramientas que el anterior, se pueden cambiar las letras o fuentes, el tamaño de las mismas, y permite guardar en más de un formato además del formato propio del programa, aunque se destaca que también es limitado en cuanto a los formatos de guardado. 
• Microsoft Word.- Es el procesador de textos que en la actualidad está más difundido, gracias a que posee una facilidad de uso en todas sus versiones que “guían” de forma intuitiva al usuario, permite crear, editar y compartir los contenidos, y gracias a su gran variedad de herramientas se pueden agregar gráficas, imágenes, hipervínculos, tablas y diversidad de detalles a los textos, como cambios de fuentes (letras), colores y tonalidades, negritas, cursivas, subrayados, así como poseer herramientas con las que se pueden realizar hojas de cálculo y demás funciones que suelen usarse en trabajos de oficina. Este programa suele venir en “paquete” junto con otros programas de la empresa Microsoft, con los que se pueden complementar los trabajos a realizar. Este procesador permite guardar el documento en diversas versiones anteriores del programa, así como en otros formatos ajenos al programa. 
• Abiword.- Es el procesador de textos de la empresa Cyberfran, posee versiones para su uso en sistemas operativos diversos tales como Windows, Unix, Linux, Macintosh, y QNX. Posee gran variedad de herramientas para realizar la creación y edición de los textos, y permite guardad en varios formatos además del formato nativo del programa. Se destaca que su adquisición es gratuita. 
• Tiny Easy Word.- Es otro procesador de textos bastante completo, pero suele dificultarse su uso ya que la disposición de los botones y barras de herramientas, no es la más usual como en los procesadores de textos anteriores. Posee herramientas propias como en la que se puede convertir directamente archivos de textos comprimidos en Zip o los archivos HTML para su uso. 
• Writer de OpenOffice.- Posee todas las herramientas y funcionalidades comunes a los procesadores de textos más habituales, tales como las herramientas de edición de textos, cambios de letras, tamaños de las mismas, colores, edición de imágenes, hipervínculos, tablas, macros etc. 
• Google Docs.- Es un procesador te textos online o suite ofimática online, con la que se pueden crear y editar documentos, con cualquier computadora que posea conexión a Internet, sin importar el sistema operativo que tenga la computadora ya que su uso es vía red. Acepta las extensiones de archivos más comunes, como doc.txt, RTF y otras.

En mi opinión, Microsoft Word, Abiword, Writer de OpenOffice y Google Docs son los más completos y los que más herramientas proponen. Sin embargo, si tuviera que quedarme con uno, elegiría Microsoft Word ya que es el que llevo utilizando en casa desde hace muchos años y estoy muy contenta con él. Tiene todo lo que busco y su uso es muy fácil y sencillo.

Quizá se podrían meter dentro de los procesadores de texto nuevas aplicaciones como un apartado de gifs, como en la red social Twitter, en el que según la emoción o expresión que quieras trasmitir, vienen unos cuantos vídeos cortitos que se repiten (gifs) representando esa emoción de forma gráfica y visual.

Volviendo al presente, los procesadores de textos también se utilizan fuera del ordenador de tu casa o el de la escuela. En distintos campos profesionales como logística o cualquier oficina, contabilidad, etc. son muy útiles ya que les facilitan el trabajo y los cálculos gracias a las diferentes herramientas que aportan.

Ahora voy a hablar de cómo se usaría el procesador de textos  unido con un escáner con un programa de OCR que incluso pueda convertir a texto, escritos hecho a mano.

 
Escanear a OCR permite escanear un documento y convertirlo en texto. Este texto se puede editar con el software de procesamiento de texto,  insertando, eliminando o modificando el texto, imágenes o páginas. Puede reconocer multitud de idiomas distintos, soportar documentos multicolumnas, comprimir el archivo y optimizarlo para páginas web... además de soportar diversos formatos de entrada.

Exportar significa "forzar" a una aplicación crear un documento que la misma aplicación no podrá editar luego, o bien, podrá editar solo a través de la importación. En algunos casos, el archivo exportado no puede ser ni siquiera leído por la misma aplicación que lo exportó. La mayoría de los procesadores de texto poseen esta opción para exportar sus documentos al formato PDF, o al formato de la competencia.

PDF (acrónimo de Portable Document Format) es un formato de almacenamiento de documentos desarrollado por Adobe Systems que es ampliamente utilizado para el intercambio y presentación de documentación que se comparte en Internet. Presenta diferentes ventajas:

• Se mantiene el aspecto exacto del documento y no es dependiente del PC donde se revisa. Es decir, no dependemos de que se tenga instalado un programa de edición y creación de PDF para que los mismos puedan ser visualizados correctamente. Solo necesitamos contar con un lector de PDF, que existen varios de forma gratuita. Así mismo, donde visualizamos el PDF no necesitamos tener guardadas las fuentes tipográficas y demás características de impresión, para que el documento se pueda ver tal cual como donde fue creado.
• Acceso y privilegios restringidos para poder modificar el documento para quienes no tienen derechos de edición sobre el mismo.
• Capacidad interplataforma: no importa si la modificación o edición se hace en Windows, Mac OS X o Linux, pues el resultado visual o impreso siempre es el mismo y se conserva en el PDF.
• Alto índice de almacenamiento. Un documento que en formato de Word o PowerPoint nos ocupa varios MB de espacio, al convertirlo en PDF se reduce significativamente su tamaño, comúnmente a razón de 1-5 con respecto al tamaño original.
• El PDF es el formato ideal para colgar documentos (ofimáticos) en la web que deseamos compartir para que visualicen nuestra información.

El procesador de textos también puede utilizarse como herramienta colaborativa, como ya he dicho antes, para realizar trabajos o proyectos de grupales combinándose con Skype o chats.

Procesadores como Quip, por ejemplo, funcionan en cualquier dispositivo, sincronizando de forma automática los cambios que realiza cada usuario, y empleando notificaciones push para que otros colaboradores sepan lo que ha cambiado.

Esto es muy útil ya que en los trabajos o proyectos grupales muchas eces se presentan complicaciones para quedar todos y de esta forma es mucho más cómodo ya que no tienes ni que salir de tu casa para realizar tu tarea.